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Firmenrabatt durch Kreditkarte

Ein Artikel von Gesthimani

Die Zahlung mit Kreditkarten ist bei Großunternehmen und Privathaushalten im Gegensatz zu Kleinunternehmern und Mittelstandsunternehmen keine Seltenheit mehr. Kleinunternehmer tätigen ihre Zahlungen vorzugsweise bar oder mit der privaten Kreditkarte. Dies bedingt einen folgenden Verwaltungsaufwand der Papierbelege. Obwohl die Firmenkreditkarte deutliche Vorteile für ein Unternehmen bietet, wird sie von lediglich knapp über 20 Prozent der Kleinunternehmer genutzt. Dabei bieten die Vorteile dem Kleinunternehmer einen großen Nutzen. Durch die Kreditkarte für Firmen sinkt der Verwaltungsaufwand des Kapitals der Firma enorm. Rabatt Es entfällt das mühselige Sortieren der Zahlungsbelege durch mit Bargeld oder privaten Kreditkarten getätigter Firmenausgaben. Es wird eine exakte Abrechnung und Auswertung der Firmenausgaben ermöglicht. Darüber hinaus funktioniert der Kartenservice zu jeder Zeit an jedem Ort und im Falle eines Liquiditätsengpasses auf dem Firmenkonto kann das Zahlungsziel optional verlängert werden. Darüber hinaus bietet die Kreditkarte Zusatzleistungen wie beispielsweise zusätzlichen Versicherungsschutz auf Geschäftsreisen. Außerdem treffen die Firmenkreditkarten oftmals auf eine hohe Akzeptanz bei Händlern und ermöglichen attraktive Rabatte. Weiter zeichnen sich die Kreditkarten durch eine hohe Transparenz aus. Jede Monatsabrechnung weist genaue Abbuchungen aus, beispielsweise welcher Mitarbeiter wann und wo bestimmte Ausgaben getätigt oder bei welchem Lieferanten Nachschub für das Büromaterial bezogen hat. Weiter erspart die Kreditkarte für Firmen die Notwendigkeit, Mitarbeiter für Geschäftsreisen mit ausreichend Bargeld auszustatten und beugt dem Risiko vor, dass der Mitarbeiter selbst privat Ausgaben auslegen muss. Die Zahlung erfolgt durch eine Vorfinanzierung durch die Banken. Das Zahlungsziel des Kreditkartensaldos bewegt sich dabei bei mindestens zwei Wochen, meist jedoch bei vier Wochen und länger. Deshalb entsteht bei größeren Rechnungen für die Unternehmen sogar ein Zinsgewinn. Darüber hinaus kann das exakte Reporting über die Kartenabrechnung online abgeglichen werden. Dabei können einzelne Punkte miteinander kombiniert und Buchungskonten klar zugeordnet werden. Dies vereinfacht wiederum die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.